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Clasificación Numérica

1º- ¿Qué se coge como base para clasificar documentos? El sistema numérico. 2º- ¿De que forma se hace? Según fecha u orden de llegada. 3º- ¿Para qué documentos se usa la clasificación cronológica? Se emplea para facturas, recibos, letras de cambio, etc. 4º- ¿En qué consiste la clasificación cronológica? Primero se ordenan por el año, después por el mes y finalmente por el dia. 5º- ¿Para qué documentos se usa la clasificación consecutiva? Se emplea bastante en la clasificación de expedientes (académicos, clínicos, etc.). 6º- ¿En qué consiste la clasificación consecutiva? Se les asigna a los documentos un número correlativo por orden de llegada. 7º- Ventajas de ambas. Cronológica : Sencillez y rapidez , Permite que se amplíe según las necesidades, No requiere la utilización de índices ni fichas auxiliares. Consecutivo: Sencillez y rapidez , Puede ampliarse añadiendo nuevos números. 8º- Desventajas de ambas. Cronológica: Obliga a conocer la fecha del docum...
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Clasificación Alfabética

1-¿Para qué es la clasificación de documentos? Para no perderlos y encontrarlos con rapidez. 2-¿Cómo se clasifica alfabéticamente? Cada uno de los sistemas de clasificación puede ser válido para aplicarlo en diferentes casos, pero no es posible determinar cuál es el mejor. 3-¿Qué es la palabra ordenatríz? La palabra por la cual se ordena. 4-¿Cuál es la ordenatríz para nombres de personas? La ordenatriz es el primer apellido, si dos nombres tienen el mismo apellido, se ordena por el segundo y si también coinciden por el nombre propio. 5-¿Cuál es la ordenatríz para nombres de empresas? Indica en cada caso diferente. Cuando el nombre contiene "Sucesores de...", "Viuda de...", "Hijos de..." no se tendrá en cuenta y se colocará entre paréntesis. En caso de que el nombre de la empresa contenga palabras como Farmacia, Despacho, Peluquería, etc... tampoco se tendrán en cuenta. Nombres de organismos oficiales o institucion...
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Archivo Informático

1 . ¿Qué se ha conseguido con los sistemas de almacenamiento informáticos? -Aumentar la capacidad de almacenamiento. -Ahorrar en gasto de papel. -Contribuir a la mejora del medio ambiente. -Acceder rápidamente a la información deseada, sin tener que desplazarse del lugar de trabajo. -Realizar un rápido mantenimiento de los datos almacenados. 2 . ¿Qué se utiliza para gestionar diferente información informática? Una aplicación de software. 3. ¿Cómo informatizamos documentos de papel? Escaneando los documentos originales e introduciéndolos en las bases de datos. 4. ¿Qué es lo importante hacer amenudo con los documentos informáticos? Copias de seguridad  para evitar la pérdida de datos. 5. ¿Cómo se hace lo anterior? Copiando el documento en cualquier dispositivo, por ejemplo pen drive, disco duro externo, DVD, etc. 6. ¿Qué hacen las compañías e instituciones con las facturas o los trámites administrativos? Emitirlas a través de Internet. 7. ¿Qué se usa para tener ...
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Tipos de Archivos

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-1. ¿Para qué es importante elegir un tipo de archivo u otro?  Es importante establecer una clasificación de los archivos para que la búsqueda y localización de la información se haga de una forma rápida y eficaz. -2. ¿Según qué dos formas se puede tener archivado? Según la frecuencia de utilización y el lugar de emplazamiento. -3. ¿Qué cinco tipos de archivos podemos considerar? Activos, Semiactivos, Inactivos, Centrados y Descentralizados. -4. ¿Qué es importante del tipo de archivo? Lo importante es que cumpla bien con los fines para los que se creó al archivo.
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Eliminación de residuos

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Normativa de la eliminación de residuos. Urbanos / No peligrosos:    Los generados en domicilios particulares, comercios, oficinas y servicios, así como todos aquellos que no tengan la calificación de peligrosos. Ejemplo: Papel, plástico, basura orgánica, vidrio, escombro de reparaciones... Peligrosos:   Todo desecho, ya sea de origen biológico o no, así como los envases de los hayan contenido y que constituyen un peligro potencial, pro los cual debe ser tratado de forma especial. Ejemplo: Material médico infeccioso, residuo radiactivo, ácidos, sustancias químicas corrosivas... Especiales:   Presentan características especiales y legislación especifica. Ejemplo: Vehículos fuera de uso, neumáticos fuera de eso, lodos de depuradoras de aguas residuales urbanas, residuos de construcción y demolición... BUENAS PRACTICAS EN LA GESTIÓN DE RESIDUOS Identificar cada uno de los residuos que producimos. Comprar la materia prima estrictamente necesaria. Utili...
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