Archivo Informático

1.¿Qué se ha conseguido con los sistemas de almacenamiento informáticos?
-Aumentar la capacidad de almacenamiento.
-Ahorrar en gasto de papel.
-Contribuir a la mejora del medio ambiente.
-Acceder rápidamente a la información deseada, sin tener que desplazarse del lugar de trabajo.
-Realizar un rápido mantenimiento de los datos almacenados.

2.¿Qué se utiliza para gestionar diferente información informática?
Una aplicación de software.

3.¿Cómo informatizamos documentos de papel?
Escaneando los documentos originales e introduciéndolos en las bases de datos.

4.¿Qué es lo importante hacer amenudo con los documentos informáticos?
Copias de seguridad  para evitar la pérdida de datos.

5.¿Cómo se hace lo anterior?
Copiando el documento en cualquier dispositivo, por ejemplo pen drive, disco duro externo, DVD, etc.

6.¿Qué hacen las compañías e instituciones con las facturas o los trámites administrativos?
Emitirlas a través de Internet.

7.¿Qué se usa para tener acceso a lo anterior desde internet?
 Firma electrónica o certificado electrónico.