Clasificación Numérica
1º- ¿Qué se coge como base para clasificar documentos?
El sistema numérico.
2º- ¿De que forma se hace?
Según fecha u orden de llegada.
3º- ¿Para qué documentos se usa la clasificación cronológica?
Se emplea para facturas, recibos, letras de cambio, etc.
4º- ¿En qué consiste la clasificación cronológica?
Primero se ordenan por el año, después por el mes y finalmente por el dia.
5º- ¿Para qué documentos se usa la clasificación consecutiva?
Se emplea bastante en la clasificación de expedientes (académicos, clínicos, etc.).
6º- ¿En qué consiste la clasificación consecutiva?
Se les asigna a los documentos un número correlativo por orden de llegada.
7º- Ventajas de ambas.
Cronológica: Sencillez y rapidez, Permite que se amplíe según las necesidades, No requiere la utilización de índices ni fichas auxiliares.
Consecutivo: Sencillez y rapidez, Puede ampliarse añadiendo nuevos números.
8º- Desventajas de ambas.
Cronológica: Obliga a conocer la fecha del documento, Si se retira un documento hay que dejar una señal para saber que falta.
Consecutivo: Si no se sabe el número del documento no se puede localizar, Obliga a tener índices o fichas adicionales para relacionar el número con los documentos, No se pueden intercalar nuevos documentos.
El sistema numérico.
2º- ¿De que forma se hace?
Según fecha u orden de llegada.
3º- ¿Para qué documentos se usa la clasificación cronológica?
Se emplea para facturas, recibos, letras de cambio, etc.
4º- ¿En qué consiste la clasificación cronológica?
Primero se ordenan por el año, después por el mes y finalmente por el dia.
5º- ¿Para qué documentos se usa la clasificación consecutiva?
Se emplea bastante en la clasificación de expedientes (académicos, clínicos, etc.).
6º- ¿En qué consiste la clasificación consecutiva?
Se les asigna a los documentos un número correlativo por orden de llegada.
7º- Ventajas de ambas.
Cronológica: Sencillez y rapidez, Permite que se amplíe según las necesidades, No requiere la utilización de índices ni fichas auxiliares.
Consecutivo: Sencillez y rapidez, Puede ampliarse añadiendo nuevos números.
8º- Desventajas de ambas.
Cronológica: Obliga a conocer la fecha del documento, Si se retira un documento hay que dejar una señal para saber que falta.
Consecutivo: Si no se sabe el número del documento no se puede localizar, Obliga a tener índices o fichas adicionales para relacionar el número con los documentos, No se pueden intercalar nuevos documentos.
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