ofimatica

1º- ¿Qué se coge como base para clasificar documentos? El sistema numérico. 2º- ¿De que forma se hace? Según fecha u orden de llegada. 3º- ¿Para qué documentos se usa la clasificación cronológica? Se emplea para facturas, recibos, letras de cambio, etc. 4º- ¿En qué consiste la clasificación cronológica? Primero se ordenan por el año, después por el mes y finalmente por el dia. 5º- ¿Para qué documentos se usa la clasificación consecutiva? Se emplea bastante en la clasificación de expedientes (académicos, clínicos, etc.). 6º- ¿En qué consiste la clasificación consecutiva? Se les asigna a los documentos un número correlativo por orden de llegada. 7º- Ventajas de ambas. Cronológica : Sencillez y rapidez , Permite que se amplíe según las necesidades, No requiere la utilización de índices ni fichas auxiliares. Consecutivo: Sencillez y rapidez , Puede ampliarse añadiendo nuevos números. 8º- Desventajas de ambas. Cronológica: Obliga a conocer la fecha del docum...

1-¿Para qué es la clasificación de documentos? Para no perderlos y encontrarlos con rapidez. 2-¿Cómo se clasifica alfabéticamente? Cada uno de los sistemas de clasificación puede ser válido para aplicarlo en diferentes casos, pero no es posible determinar cuál es el mejor. 3-¿Qué es la palabra ordenatríz? La palabra por la cual se ordena. 4-¿Cuál es la ordenatríz para nombres de personas? La ordenatriz es el primer apellido, si dos nombres tienen el mismo apellido, se ordena por el segundo y si también coinciden por el nombre propio. 5-¿Cuál es la ordenatríz para nombres de empresas? Indica en cada caso diferente. Cuando el nombre contiene "Sucesores de...", "Viuda de...", "Hijos de..." no se tendrá en cuenta y se colocará entre paréntesis. En caso de que el nombre de la empresa contenga palabras como Farmacia, Despacho, Peluquería, etc... tampoco se tendrán en cuenta. Nombres de organismos oficiales o institucion...