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Mostrando entradas de abril, 2018

Archivo Informático

1 . ¿Qué se ha conseguido con los sistemas de almacenamiento informáticos? -Aumentar la capacidad de almacenamiento. -Ahorrar en gasto de papel. -Contribuir a la mejora del medio ambiente. -Acceder rápidamente a la información deseada, sin tener que desplazarse del lugar de trabajo. -Realizar un rápido mantenimiento de los datos almacenados. 2 . ¿Qué se utiliza para gestionar diferente información informática? Una aplicación de software. 3. ¿Cómo informatizamos documentos de papel? Escaneando los documentos originales e introduciéndolos en las bases de datos. 4. ¿Qué es lo importante hacer amenudo con los documentos informáticos? Copias de seguridad  para evitar la pérdida de datos. 5. ¿Cómo se hace lo anterior? Copiando el documento en cualquier dispositivo, por ejemplo pen drive, disco duro externo, DVD, etc. 6. ¿Qué hacen las compañías e instituciones con las facturas o los trámites administrativos? Emitirlas a través de Internet. 7. ¿Qué se usa para tener ...

Tipos de Archivos

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-1. ¿Para qué es importante elegir un tipo de archivo u otro?  Es importante establecer una clasificación de los archivos para que la búsqueda y localización de la información se haga de una forma rápida y eficaz. -2. ¿Según qué dos formas se puede tener archivado? Según la frecuencia de utilización y el lugar de emplazamiento. -3. ¿Qué cinco tipos de archivos podemos considerar? Activos, Semiactivos, Inactivos, Centrados y Descentralizados. -4. ¿Qué es importante del tipo de archivo? Lo importante es que cumpla bien con los fines para los que se creó al archivo.